Ja no cal que tots els treballadors d’una empresa vagin amb el mateix uniforme. El renting, servei clau en mà, uneix un lloguer a llarg termini i una sèrie de serveis relacionats amb la gestió administrativa i el manteniment mecànic del vehicle, es reinventa per arribar a les pimes per la via de la personalització i de dissenys alternatius, com ara el renting flexible o el car sharing. Aquestes són les noves tendències per a gestionar una flota de vehicles. Què hem de valorar a l’hora de decidir el pla de renting de la nostra empresa?

El sistema de renting més habitual és el de termini fix, un lloguer habitualment de 48 mesos en el que, normalment, una vegada acabat el termini, es pot prorrogar el contracte, mantenint el mateix vehicle. També, és possible prescindir del servei amb antelació, encara que en aquest cas cal abonar una penalització. A l’hora de decidir amb quin proveïdor es fa el renting cal tenir en compte que aquests acostumen a presentar les seves ofertes d'acord amb un quilometratge màxim, calculat per a un ús habitual mixt (professional i privat). Si l’ús del vehicle ve a ser intensiu, convé elevar el topall anual en el contracte, ja que els quilòmetres de més es cobren a banda.

Una altra opció és el renting flexible, un servei diferent del tradicional o de termini fix. Les principals diferències són que no té lligam a termini, ja que el client pot retornar el vehicle quan ja no ho necessiti. Aquest punt suposa un valor important, especialment, en moments d'incertesa. Per exemple, per a un autònom o empresari resulta molt interessant poder retornar el vehicle en cas de no necessitar-ho, i no haver de pagar per una cosa que no utilitza. Aquesta modalitat permet, en definitiva, adaptar-se a les necessitats de l'empresa a cada moment i és aconsellable per a empreses amb un volum de treball variable i que necessitin canviar la modalitat de vehicle, furgoneta o turisme, depenent de les necessitats de l’empresa en cada moment. Un avantatge més d’aquest sistema és que, tot  i que és una mica més car que el termini fix, no imposa penalitzacions al client que vulgui acabar el contracte anticipadament.

Tot i que els serveis de renting estan pensats per a un ús intensiu del vehicle, que se sol utilitzar per a finalitats professionals i també personals, les companyies de renting ofereixen serveis d'assessoria per estimar les necessitats de mobilitat en cada cas. Una alternativa al renting de termini fix és el car sharing. Aquest servei està pensat perquè un mateix vehicle pugui ser utilitzat per diversos conductors. La seva mecànica és senzilla: els empleats realitzen online la reserva per a les hores que els hi interessi. Quan vagin a utilitzar-ho, passen una targeta per un lector instal·lat en el parabrisa i el sistema obre les portes.

Aquesta solució és ideal pels empleats que necessitin desplaçar-se puntualment, un servei que podria substituir solucions tradicionals i de major cost, com el taxi o l'ús professional del vehicle privat, ja que ofereix interessants avantatges. Tot i així, encara que és un servei vàlid per a les pimes, pot no ser adient per una micropyme. En aquest sentit, cal comptabilitzar totes les despeses de mobilitat dels empleats (en taxis o en vehicle privat), i tenir en compte el nombre d'empleats, la ubicació dels centres de treball i l'hora dels desplaçaments.

A l’hora de dissenyar una flota d’empresa i triar la seva gestió també cal tenir en compte que les prestacions afegides són les que realment influeixen en el cost del servei i poden marcar la diferència entre unes ofertes i altres. Millor llegir la lletra petita i analitzar bé les cobertures del segur, les condicions de manteniment, el cost d'un cotxe de substitució… Si el que es cerca és el millor preu, algunes companyies ofereixen una mena de renting low cost en la qual es redueix la quota a canvi de minimitzar les prestacions.

Un altre punt a tenir en compte a l’hora de dissenyar una flota d’empresa és decidir per quina motorització s’opta. Dièsel, gasolina o híbrid? Aquesta elecció s’ha de fer en funció de les ràtios de consum. Els dièsel són més eficients quan predomina l’ús del vehicle per autopista. Els de gasolina són més eficients en recorreguts on es combina carretera convencional amb circulació urbana i, en menor mesura, per autopista. Els híbrids, per la seva banda, són la millor opció en trajectes essencialment urbans. Finalment, els cotxes elèctrics encara no són compatibles per a flotes d’empreses. Encara que la seva despesa energètica sigui molt inferior a la resta, el seu elevat cost d’adquisició fa que la seva eficiència disminueixi substancialment.

MOVENTO ET RECORDA…

El renting es reinventa per arribar a les pimes per la via de la personalització i de dissenys alternatius, com ara el renting flexible o el car sharing